Zatrudnimy pracownika na stanowisko: Pełnomocnik Dyrektora ds. Audytu i kontroli wewnętrznej

Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności:

• Opracowywanie, wdrażanie i doskonalenie systemu audytu oraz kontroli wewnętrznej w Szpitalu.
• Przygotowywanie rocznych planów audytów i kontroli oraz nadzór nad ich realizacją.
• Przeprowadzanie audytów i kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Szpitala oraz sporządzanie dokumentacji pokontrolnej.
• Ocena zgodności działalności Szpitala z obowiązującymi przepisami prawa, standardami akredytacyjnymi, procedurami wewnętrznymi oraz wymaganiami płatnika świadczeń.
• Identyfikowanie i analiza ryzyk organizacyjnych, finansowych, medycznych i operacyjnych oraz przedstawianie Dyrektorowi rekomendacji działań ograniczających ryzyko.
• Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych oraz ocena skuteczności działań naprawczych wdrażanych przez komórki organizacyjne Szpitala.
• Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie doskonalenia procesów zarządczych, organizacyjnych i kontrolnych.
• Przygotowywanie analiz, raportów i sprawozdań z przeprowadzonych audytów i kontroli na potrzeby Dyrektora oraz organów nadzorczych.
• Koordynowanie przygotowania Szpitala do kontroli prowadzonych przez uprawnione organy oraz współpraca podczas kontroli prowadzonych m.in. przez NFZ, Ministerstwo Zdrowia, wojewodę, Państwową Inspekcję Sanitarną, Rzecznika Praw Pacjenta, Najwyższą Izbę Kontroli oraz inne uprawnione instytucje.
• Nadzór nad terminową realizacją zaleceń wynikających z kontroli zewnętrznych.
• Udział w opracowywaniu, opiniowaniu i aktualizacji procedur, regulaminów oraz innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji i funkcjonowania Szpitala.
• Analiza efektywności procesów organizacyjnych i administracyjnych oraz przedstawianie propozycji usprawnień.
• Monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących działalności podmiotów leczniczych oraz inicjowanie działań dostosowujących organizację do nowych wymagań.
• Zachowanie poufności informacji dotyczących pacjentów, pracowników i działalności Szpitala zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, pozostających w związku z charakterem zajmowanego stanowiska.

Uprawnienia

• Prawo dostępu do dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji zadań, z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i tajemnicy medycznej.
• Prawo występowania do kierowników komórek organizacyjnych o wyjaśnienia, dokumenty i informacje niezbędne do przeprowadzenia audytu lub kontroli.
• Prawo zgłaszania Dyrektorowi wniosków i rekomendacji dotyczących usprawnienia funkcjonowania Szpitala oraz ograniczania ryzyka.

Pełnomocnik Dyrektora ds. Audytu i Kontroli ponosi odpowiedzialność za:

• rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
• obiektywizm i bezstronność prowadzonych audytów i kontroli,
• prawidłowość sporządzanej dokumentacji i raportów,
• zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązków służbowych,
• przestrzeganie przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych obowiązujących w Szpitalu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie(mile widziane ekonomiczne)
• Co najmniej 3–5 lat doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w obszarze audytu, kontroli, zarządzania ryzykiem, jakości lub organizacji ochrony zdrowia.
• Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania podmiotów leczniczych, w szczególności:
  • ustawy o działalności leczniczej,
  • ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
  • przepisów dotyczących finansowania świadczeń opieki zdrowotnej,
  • przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
  • przepisów z zakresu finansów publicznych (w przypadku SPZOZ),
  • zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem.
• Znajomość zasad funkcjonowania systemów zarządzania jakością i bezpieczeństwem pacjenta.
• Umiejętność prowadzenia audytów i kontroli oraz sporządzania raportów i zaleceń pokontrolnych.
• Umiejętność analitycznego myślenia, identyfikowania ryzyk oraz proponowania działań naprawczych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel i Word.
• Niekaralność za przestępstwa umyślne oraz pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym.
• Doświadczenie we współpracy z organami kontrolnymi (m.in. NFZ, NIK, wojewoda, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Rzecznik Praw Pacjenta).
• Znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w ochronie zdrowia.

Kompetencje

• wysoki poziom etyki i odpowiedzialności,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
• bezstronność i obiektywizm,
• umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
• odporność na stres,
• umiejętność prowadzenia analiz i wyciągania wniosków,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z personelem medycznym oraz administracyjnym,
• umiejętność przygotowywania procedur, regulaminów i dokumentacji wewnętrznej.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Odezwiemy się do wybranych kandydatów.

Informujemy, iż administratorem danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza z siedzibą we Wrocławiu, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław. Dane osobowe Kandydatów przetwarzane będą w celu rekrutacji i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Kandydaci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a podanie Szpitalowi danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wyżej wymienionego celu. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych opisane są w "Polityce prywatności danych osobowych" i dostępne są na stronie https://www.falkiewicza.pl/szpital/rodo .