Poszukiwany pracownik na stanowisko: Specjalista ds. administracji i zaopatrzenia
Zakres obowiązków:
- rozliczanie i opisywanie faktur dot. usług porządkowych, pralniczych, wywozu odpadów komunalnych, telekomunikacji, najmu, zakupu mebli i sprzętu gospodarczego
- rozliczanie i opisywanie faktur dot. usług transportu krwi, badań serologicznych oraz transportu sanitarnego
- opracowanie rozliczenia kosztów na poszczególne komórki i oddziały szpitala
- prowadzenie rejestrów
- sporządzanie miesięcznych zestawień opłat eksploatacyjnych dla dzierżawców pomieszczeń szpitala, nadzór nad realizacją umów, opracowanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- sporządzanie rozkładów pracy (grafików) dla pracowników działu, opracowanie rocznego planu urlopów
- prowadzenie dokumentacji likwidacji środków trwałych, wyposażenia, drobnego sprzętu, bielizny operacyjnej i pościeli szpitalnej
- prowadzenie procesu reklamacji, ubezpieczeń i odszkodowań
- prowadzenie kartotek osobowych odzieży roboczej pracowników, rozliczanie ekwiwalentów
- sporządzanie rocznego planu wydatków finansowych
- sporządzanie deklaracji dot. gospodarki odpadów komunalnych
- sporządzanie rocznej deklaracji podatku od nieruchomości i środków transportu
- nadzór na transportem materiałów do badań histopatologicznych oraz prowadzenie ich dokumentacji
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunek: administracja)
- doświadczenie na stanowisku administracyjnym
- dobra znajomość pakietu MS Office: Word, Excel
- mile widziana znajomość programu InfoMedica
- umiejętność szybkiego uczenia się
- bardzo dobra organizacja pracy
- samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
- skrupulatność, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie
- umowa o pracę
- praca w godzinach 7:25-15:00
- możliwość korzystania ze świadczeń ZFŚS, w tym z dofinansowania do karnetu sportowego
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV:
Odezwiemy się do wybranych kandydatów.
Informujemy, iż administratorem danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza z siedzibą we Wrocławiu, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław. Dane osobowe Kandydatów przetwarzane będą w celu rekrutacji i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Kandydaci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a podanie Szpitalowi danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wyżej wymienionego celu. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych opisane są w ?Polityce prywatności danych osobowych? i dostępne są na stronie https://www.falkiewicza.pl/szpital/rodo
